Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.396 / Monat
Wien
TI
TIMETOACT Group1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.000 / Monat
1100 Wien, Canettistraße 5
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und koordinierst den Austausch mit Stakeholdern. Du übernimmst das Reisemanagement und treibst interne Projekte voran, während du auch im Office-Management aktiv bist.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil)
- •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- •Aufgeschlossenheit und höfliches Auftreten
- •Teamfähigkeit und Spaß an der Teamarbeit
Matura
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung proaktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •Den Austausch mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
- •Das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung eigenverantwortlich übernehmen
- •Interne Organisationsprojekte eigenständig vorantreiben
- •Termine, Meetings und Fristen planen und koordinieren
- •Unterlagen für Besprechungen eigenständig und strukturiert vorbereiten
- •Im Office-Management tatkräftig unterstützen, einschließlich Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- •Postbearbeitung, Ablage und Bestellungen durchführen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Moderne Technikausstattung
- •Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Homeoffice-Option
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Miteinander
- •Offene Feedbackkultur
Team Events & Ausflüge
- •Spannende Events mit internationalem Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TIMETOACT Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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