TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.000 / Monat
Wien
SI
Siemens Personaldienstleistungen GmbH1 Monat
Management Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.650 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Management bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation von Meetings.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Managementbereich
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- •Ausgeprägte Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- •Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das Management im operativen Tagesgeschäft eigenständig unterstützen
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- •E-Mails, Dokumente und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- •Meetings moderieren und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- •Sonderprojekte der Geschäftsführung eigenverantwortlich übernehmen und erfolgreich umsetzen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheit
Moderne Technikausstattung
- •Handy
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplatz
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Personaldienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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