OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.353 / Monat
Wien
UN
Universität Wien8 Tage
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.699 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam bei der Organisation von Lehr- und Forschungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings, die Betreuung von wissenschaftlichen Projekten und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Office-Management
- •Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura) oder gleichwertige Qualifikation
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B2 Level)
- •Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3)
- •Erfahrung mit SAP
- •Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durchführen
- •Professor*innen und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen bei Forschungs- und Lehraufgaben betreuen
- •Tagungen organisieren und wissenschaftliche Netzwerke betreuen
- •Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten organisieren
- •Daten protokollieren und aufbereiten
- •Bei der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen unterstützen
- •Drittmittelprojekte beantragen und Projektbudgets verwalten
- •Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen führen
- •Website pflegen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- •Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen betreuen
- •Ausschreibungs- und Recruitingprozess administrieren und Onboarding unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeTypo 3SAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Inspirierendes Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- •Gleiche Chancen für alle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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