TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.000 / Monat
Wien
OE
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung12 Tage
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.353 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung organisatorisch und inhaltlich, während du Veranstaltungen planst und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern pflegst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Präsentationen und die Koordination wichtiger Termine.
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Anforderungen
- •Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung oder Studienerfahrung
- •Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- •Gute Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems und Freude an internationalem Arbeiten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER)
- •Erfahrung in der Nutzung von Social Media und sehr gutes Zahlenverständnis sowie MS-Office-Anwendungen
- •Gute Kenntnisse digitaler Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Messaging Tools)
- •Selbstständigkeit, Organisation, Mitdenken, Flexibilität, Einsatzfreude und Engagement
- •Sorgfalt, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- •Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Bachelor-Abschluss
ODER
Matura
ODER
Pflichtschulabschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Abteilungsleiters leisten
- •Unterlagen, Präsentationen und Informationen in Deutsch und Englisch erstellen
- •Zusammenarbeit zwischen Abteilungsleitung und Fachbereichen koordinieren
- •Kommunikations- und Informationsschnittstelle zur Geschäftsführung sein
- •Veranstaltungen, Workshops und Seminare organisieren
- •Kontakt mit Hochschuleinrichtungen, Bundesministerien und anderen Stakeholdern pflegen
- •Terminverwaltung und -koordination übernehmen
- •Reiseplanung durchführen
- •Sitzungen organisieren und Protokolle führen
Tools & Technologien
MS-OfficeMS TeamsZoom
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice möglich
Weiterbildungsangebote
- •Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- •Jobticket nach Einarbeitungszeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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