TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.000 / Monat
Wien
PO
Pochtler Industrieholding GmbH1 Monat
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.396 / Monat
Wien, Kürschnergasse 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Group CEO bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen. Du bereitest Meetings vor, bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen und sorgst für eine strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und serviceorientiertes Arbeiten
- •Hohe Stressresilienz und Flexibilität
- •Hohes Maß an Vertraulichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- •Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Group CEO in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- •Termine und Geschäftsreisen selbstständig planen, koordinieren und nachbereiten
- •Meetings auf Leitungsebene vorbereiten: Agenda erstellen, Protokolle anfertigen, Präsentationen erstellen, Entscheidungsunterlagen vorbereiten
- •Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen auf Leitungsebene sein
- •Vertrauliche Unterlagen bearbeiten und eine strukturierte Ablage gewährleisten
- •Bei Projekten und strategischen Initiativen unterstützen: Aufgaben, Fristen und Beschlüsse nachverfolgen
- •Führungskräfteveranstaltungen, Workshops und Besprechungen organisieren und bei ad-hoc Themen mitwirken
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gestützter Parkplatz
Öffi Tickets
- •Gestütztes Öffi-Ticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine mit gestützten Mahlzeiten
- •Gratis Obst
Snacks & Getränke
- •Gratis Heißgetränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebsarzt
- •Gesundheitsmaßnahmen
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pochtler Industrieholding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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