Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.396 / Monat
Wien
ER
Erste Group8 Tage
Executive Assistant to the Head of Group Markets(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 44.861 / Jahr
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will provide essential support to the Head of Group Markets by managing calendar and travel arrangements, as well as organizing meetings and events. Your day-to-day responsibilities will include preparing reports, facilitating communication, and assisting employees with various organizational matters.
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Anforderungen
- •Several years of experience in executive assistance, administration, or comparable role
- •Excellent knowledge of M365 applications, SAP advantageous
- •Effective communication skills and relationship management
- •Expert-level written and verbal communication skills in German and English
- •Well-structured, independent, proactive working style
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Support the Head of Group Markets
- •Manage calendar and business travel arrangements
- •Coordinate correspondence and meetings, including logistics
- •Plan and organize internal events like off-sites and workshops
- •Prepare professional presentations and reports
- •Gather necessary information for decision papers
- •Arrange and facilitate internal and external meetings
- •Prepare meeting agendas and minutes, and track action items
- •Manage and monitor the division's line budgets
- •Handle invoice processing
- •Act as a contact person for division employees
- •Assist with IT coordination and SAP time data management
- •Support onboarding and offboarding of new employees
- •Provide basic introductions to organizational responsibilities
Tools & Technologien
M365SAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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