SALESIANER
CFO Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
ab 7.000 / Monat
Wien
IN
Investmentpunk Academy GmbH2 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
AI/ML Job
ab 3.500 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst die Koordination von Teams sowie die Leitung des Backoffice. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, Meetings und die Nutzung von KI-Tools zur Optimierung interner Abläufe.
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Anforderungen
- •Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
- •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- •Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Hands-on-Mentalität
- •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- •Grundkenntnisse im Immobilien- und/oder Rechtsbereich von Vorteil
- •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- •Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
- •Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
- •Selbstständig Termine und Kalender verwalten sowie Reisen planen
- •Persönliche und geschäftliche Agenden organisieren und koordinieren
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen sein
- •Meetings, Vorträge und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
- •Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
- •Aktiv KI-Tools für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung einsetzen
- •Interne Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools weiterentwickeln
- •Operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Schlüsselposition
- •Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- •Junges und motiviertes Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Investmentpunk Academy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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