TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.000 / Monat
Wien
TH
The Global Talent Co.2 Monate
Virtual Assistant (German-speaker)(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
As a Virtual Assistant, you will play a key role in ensuring smooth operations by managing schedules, handling communications, and supporting team projects. Your day-to-day responsibilities will include organizing documents, coordinating travel, and building client relationships.
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Anforderungen
- •German language skills (B2 or higher)
- •Previous experience as a virtual assistant, administrative assistant, or similar role
- •Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace
- •Excellent written and verbal communication skills
- •Strong organizational skills and attention to detail
- •Proactive and self-motivated
- •Reliable internet connection and access to necessary equipment for remote work
- •High level of confidentiality and discretion
- •Bachelor's degree or relevant certification
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide administrative assistance
- •Manage emails and schedule appointments
- •Organize documents efficiently
- •Coordinate and manage team schedules
- •Arrange meetings and appointments
- •Serve as the primary contact for inquiries
- •Respond promptly and professionally to communications
- •Maintain accurate records and databases
- •Ensure information is up-to-date and accessible
- •Assist in drafting and editing documents
- •Format presentations and reports
- •Coordinate travel logistics for team members
- •Book flights, accommodations, and transportation
- •Manage and prioritize tasks and deadlines
- •Ensure timely completion and follow-up on tasks
- •Build and maintain positive client relationships
- •Address client needs and inquiries professionally
- •Collaborate with team members on projects
- •Support various initiatives and contribute ideas
- •Assist with additional tasks as assigned
Tools & Technologien
Microsoft Office SuiteGoogle Workspace
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Competitive compensation
Weiterbildungsangebote
- •Professional development opportunities
Lockere Unternehmenskultur
- •Supportive team culture
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Global Talent Co. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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