TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.000 / Monat
Wien
EY
EY1 Monat
Digital Office Specialist(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.552 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du Führungskräfte im Daily Business und organisierst Meetings sowie Reisen. Du optimierst Prozesse mit modernen Tools und entwickelst dich zur zentralen Ansprechperson im Office, während du auf die Teamleitungsrolle hinarbeitest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
- •Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
- •Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3–6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Führungskräfte im Daily Business unterstützen
- •Meetings, Termine und Reisen organisieren
- •Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
- •Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
- •Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
- •Präsentationen und Reports erstellen
- •In interne Projekte einbringen und umsetzen
- •In die Teamleitungsrolle hineinwachsen
Tools & Technologien
MS OfficeSharePointPower BISAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitswelt
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Workation & Sabbatical
- •Workation
- •Sabbatical
Moderne Technikausstattung
- •Top-Ausstattung
- •Laptop & Handy
Sonstige Zulagen
- •Essens- & Öffi-Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Rabattaktionen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Umfeld
Team Events & Ausflüge
- •Teamgeist
- •Afterworks
- •gemeinsames Kochen
- •Sport und Events
- •Welcome-Day
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklung mit Plan
- •individuelle Karrierepfade
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •interne Projekte
Mentoring & Coaching
- •strukturiertes Onboarding
- •Buddy-System
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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