ITSV GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.349 / Monat
Wien
WP
WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz26 Tage
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
ab 31.500 / Jahr
Wien, Vordere Zollamtstraße 13
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Office Management Specialist:in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Anrufe managst, Gäste empfängst und die gesamte Auftragsabwicklung übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Freundliches und offenes Auftreten
- •Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
- •Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
- •Serviceorientierung
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale souverän managen
- •Auftrags- und Bestellabwicklung organisieren
- •Gäste freundlich empfangen
- •Konferenzräume verwalten und vorbereiten
- •Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten
- •Interne Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen
- •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice-Tag
Öffi Tickets
- •Öffentliche Verkehrsmittel
Sonstige Zulagen
- •8€ Essensgutschein
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental Health Awareness Days
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Interne Karriereprogramme
Team Events & Ausflüge
- •Unvergessliche Events
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitendenrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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