WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
ab 31.500 / Jahr
Wien
ME
Merz Lifecare3 Tage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
ab 3.500 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in in Wien bist du das organisatorische Herz des Unternehmens. Du kümmerst dich um die administrativen Abläufe, sorgst für einen professionellen Erstkontakt und übernimmst wichtige Aufgaben im Bereich Compliance und Datenschutz.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP Know-how von Vorteil
- •Sehr gute Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich
- •Kenntnisse in Arbeitnehmerschutz, Compliance, Datenschutz von Vorteil
- •Strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten
- •Organisationsstärke, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit
- •Interdisziplinäres Arbeiten und pragmatische Lösungsfindung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Office- und Administrationsabläufe organisieren und koordinieren
- •Professionellen Erstkontakt für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und interne Kolleg:innen sicherstellen
- •Lokale Compliance-Aktivitäten (AT & CH) gemeinsam mit dem Compliance Officer übernehmen
- •Einhaltung aller Datenschutzvorgaben in AT & CH sicherstellen
- •SOPs und Schulungssysteme erstellen, pflegen und aktualisieren
- •Vertragsmanagement und Dokumentationen übernehmen
- •Innerbetriebliches Arbeitnehmerschutzsystem verantworten
- •Firmenveranstaltungen und Travel Management organisieren
- •Lokale Benefits und Corporate Volunteering betreuen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles und hybrides Arbeiten
- •Moderne Homeoffice Regelung
- •Gleitzeit Regelung
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschüsse
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte und Gutscheine
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehme Arbeitsatmosphäre
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfassende Sportangebote
- •Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Merz Lifecare erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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