WI
WienIT
28 Tage

Operation Manager:in(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.175 / Monat
Wien, Thomas-Klestil-Platz

In dieser Rolle als Operation Manager:in bist du für die Optimierung operativer Prozesse verantwortlich und sorgst dafür, dass die Dokumentation zu Finanzen und Projekten stets aktuell ist. Du koordinierst Ressourcen, überwachst Budgets und arbeitest eng mit der Führungskraft zusammen, um strategische Unterlagen zu erstellen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im IT-Umfeld oder gleichwertige, einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung im Management operativer Prozesse, Controlling und Budgetplanung sowie im Vertragsmanagement idealerweise im IT-Umfeld
  • Kenntnisse im Projektmanagement sowie MS Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse in Atlassian Suite, ServiceNow, Reporting-Tools, SAP sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise, analytisches Denken und Problemlösungsorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Operative und Service-Prozesse steuern und optimieren
  • Dokumentation zu Finanzen, Buchungen und Prozessen erstellen und pflegen
  • Ressourcen koordinieren und Schlüsselkennzahlen überwachen
  • Budgetplanung und Kostenkontrolle steuern sowie externe Dienstleister:innen koordinieren
  • SLA und operative Kennzahlen überwachen und regelmäßige Reports erstellen
  • Mit der Führungskraft bei der Erstellung und Freigabe von Dokumentationen und Berichten zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS ExcelPowerPointAtlassian SuiteServiceNowReporting-ToolsSAP

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Jährliche Impfaktionen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Pensionskasse

Sonstige Vorteile

  • Betriebsärztin

Öffi Tickets

  • Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte
  • Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Entwicklungsangebote

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände

Snacks & Getränke

  • Obst- und Gemüsekörbe
  • Kaffee und Tee

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Mittagessen in der Kantine

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Angebote

Flexibles Arbeiten

  • Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
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