COFAD GmbH
Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Weilheim in Oberbayern
SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland27 Tage
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
86911 Dießen am Ammersee, Hermann-Gmeiner-Straße 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du Teil eines engagierten Teams, das sich um die Optimierung der Verwaltungsstruktur kümmert. Du bearbeitest projektbezogene Themen, unterstützt bei der Rechnungsstellung und übernimmst Assistenzaufgaben, um die Einrichtungsleitung und die Öffentlichkeitsarbeit zu entlasten.
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Anforderungen
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- •Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- •Eigeninitiative, Motivation und Kreativität
- •Umfangreiche soziale Kompetenzen und Freude an Teamarbeit
- •Innovationsfreude und Flexibilität
- •Identifikation mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf-Vereins
- •Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
- •SAP-Kenntnisse wünschenswert
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Projektbezogene Themen bearbeiten
- •Mit der Bereichsleitung Verwaltung und dem Verwaltungsteam zusammenarbeiten, um die Struktur des Verwaltungsbereichs zu optimieren
- •Bei konzeptionellen Aufgaben sowie bei Koordination und Implementierung unterstützen
- •Assistenzaufgaben für die Einrichtungsleitung übernehmen
- •Bereichsleitungen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- •Rechnungsstellung an die Jugendämter unterstützen
- •Offene Posten und Mahnwesen kontrollieren
- •Wohngruppenverwaltung unterstützen
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Postein- und -ausgang übernehmen
- •Telefonzentrale betreuen
- •Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft umsetzen
Tools & Technologien
MS OfficeExcelSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- •Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
Öffi Tickets
- •Fahrtkosten im ÖPNV
Sonstige Zulagen
- •Monatliche Essensgeldzulage
- •Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
- •Zuschüsse bei Hochzeit
Firmenfahrrad
- •Günstiges Jobradleasing
Sonstige Vorteile
- •Zahnersatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Sehhilfen
Familienfreundlichkeit
- •Geburt oder Adoption eines Kindes
Mitarbeiterrabatte
- •SOS-Vorteilsportal
Mehr Urlaubstage
- •31 Tage Urlaub
- •Freie Tage am 24. und 31. Dezember
- •Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Weiterbildungsangebote
- •Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- •Veranstaltungskatalog mit Seminaren
Mentale Gesundheitsförderung
- •Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit
Team Events & Ausflüge
- •Neueingestellten-Tagung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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