COFAD GmbH
Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Weilheim in Oberbayern
CO
COFAD GmbH26 Tage
Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Green Job
Keine Angabe
82362 Weilheim in Oberbayern, Obere Stadt 47
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du das Team in der Administration und im Rechnungswesen, indem du Rechnungen bearbeitest, Reisekostenabrechnungen prüfst und die Dokumentenorganisation übernimmst. Dein Alltag umfasst auch die Koordination von Teamaktivitäten sowie die Organisation von Reisen und Events.
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Anforderungen
- •Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Büroorganisation, kaufmännischen Tätigkeiten oder Fremdsprachenkorrespondenz
- •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen (MS Word und MS Excel), Buchhaltungssoftware
- •Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; fortgeschrittene Französischkenntnisse sind von Vorteil
- •Erfahrungen in unserer Branche (Consulting, Entwicklungszusammenarbeit) oder einer vergleichbaren Branche wünschenswert
- •Teamfähigkeit, Organisationstalent und soziale Kompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1–2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eingehende Rechnungen bearbeiten
- •Rechnungen an Auftraggeber erstellen
- •Reisekostenabrechnungen prüfen und erstellen
- •Zahlungsverkehr und Vorbuchung von Belegen durchführen
- •Im Controlling mitarbeiten und Kennzahlen auswerten
- •Buchhaltungs- und Controllingsystem weiterentwickeln
- •Firmendokumente verwalten
- •Daten in Datenbanken und ERP-Systemen pflegen
- •Bei Ablage und Dokumentenorganisation unterstützen
- •Versicherungsverträge bearbeiten
- •Teamaktivitäten koordinieren
- •Personalverwaltung unterstützen
- •Reisen und Events organisieren
- •Angebote und Studien erstellen
- •Dokumente formatieren und endausfertigen
- •Allgemeine Korrespondenz in verschiedenen Sprachen führen
- •Beschaffungs- und Versandaufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelBuchhaltungssoftware
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- •Wettbewerbsfähiges Gehalt
Boni & Prämien
- •Mögliche Bonuszahlungen
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsangebote
- •Persönliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens COFAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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