Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Junior

Green Job

Keine Angabe

Weilheim in Oberbayern

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du das Team in der Administration und im Rechnungswesen, indem du Rechnungen bearbeitest, Reisekostenabrechnungen prüfst und die Dokumentenorganisation übernimmst. Dein Alltag umfasst auch die Koordination von Teamaktivitäten sowie die Organisation von Reisen und Events.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Büroorganisation, kaufmännischen Tätigkeiten oder Fremdsprachenkorrespondenz
•Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen (MS Word und MS Excel), Buchhaltungssoftware
•Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; fortgeschrittene Französischkenntnisse sind von Vorteil
•Erfahrungen in unserer Branche (Consulting, Entwicklungszusammenarbeit) oder einer vergleichbaren Branche wünschenswert
•Teamfähigkeit, Organisationstalent und soziale Kompetenz

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1–2 Jahre

Deine Aufgaben

•Eingehende Rechnungen bearbeiten
•Rechnungen an Auftraggeber erstellen
•Reisekostenabrechnungen prüfen und erstellen
•Zahlungsverkehr und Vorbuchung von Belegen durchführen
•Im Controlling mitarbeiten und Kennzahlen auswerten
•Buchhaltungs- und Controllingsystem weiterentwickeln
•Firmendokumente verwalten
•Daten in Datenbanken und ERP-Systemen pflegen
•Bei Ablage und Dokumentenorganisation unterstützen
•Versicherungsverträge bearbeiten
•Teamaktivitäten koordinieren
•Personalverwaltung unterstützen
•Reisen und Events organisieren
•Angebote und Studien erstellen
•Dokumente formatieren und endausfertigen
•Allgemeine Korrespondenz in verschiedenen Sprachen führen
•Beschaffungs- und Versandaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelBuchhaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

•Wettbewerbsfähiges Gehalt

Boni & Prämien

•Mögliche Bonuszahlungen

Weiterbildungsangebote

•Fortbildungsangebote
•Persönliche Weiterentwicklung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens COFAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?