Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Green Job

Keine Angabe

Weilheim in Oberbayern

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du das Team in der Administration und im Rechnungswesen, indem du Rechnungen bearbeitest, Reisekostenabrechnungen prüfst und die Organisation von Reisen und Events übernimmst.

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Anforderungen

•Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Büroorganisation, kaufmännischen Tätigkeiten oder Fremdsprachenkorrespondenz
•Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen (MS Word und MS Excel) und Buchhaltungssoftware
•Sicheres Deutsch und Englisch; fortgeschrittene Französischkenntnisse von Vorteil
•Erfahrungen in der Branche (Consulting, Entwicklungszusammenarbeit) oder vergleichbar wünschenswert
•Teamfähigkeit, Organisationstalent und soziale Kompetenz

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Eingehende Rechnungen bearbeiten
•Rechnungen an Auftraggeber erstellen
•Reisekostenabrechnungen prüfen und erstellen
•Zahlungsverkehr und Vorbuchung von Belegen durchführen
•Im Controlling und bei der Auswertung von Kennzahlen mitarbeiten
•Buchhaltungs- und Controllingsystem weiterentwickeln
•Firmendokumente verwalten
•Daten in Datenbanken und ERP-Systemen pflegen
•Bei Ablage und Dokumentenorganisation unterstützen
•Versicherungsverträge bearbeiten
•Teamaktivitäten koordinieren
•Personalverwaltung unterstützen
•Reisen und Events organisieren
•Angebote und Studien erstellen
•Dokumente formatieren und endausfertigen
•Allgemeine Korrespondenz in verschiedenen Sprachen führen
•Beschaffungs- und Versandaufgaben erledigen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelBuchhaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

•Angebote zur Fortbildung
•Persönliche Weiterentwicklung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens COFAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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