Dokumenten-Verwalter(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Keine Angabe

Weßling

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Administration von Projektdokumenten verantwortlich und unterstützt die Weiterentwicklung technologischer Anwendungen. Dein Alltag umfasst die Strukturierung von Dokumenten sowie die Bearbeitung von Anfragen und Audits, um einen reibungslosen Dokumentationsprozess sicherzustellen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbar
•Langjährige berufliche Erfahrung in Verwaltungsverfahren und Aktenführung
•Kenntnisse im Umgang mit EDV für Büroanwendungen
•Umfassende Kenntnisse in MS-Office und Datenbank-Software
•Sorgfältige, selbständige und analytische Arbeitsweise
•Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
•Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung
•Gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
•Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
•Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Dokumente gemäß Handhabungsvorschriften administrieren
•Technologische Anwendungen im Dokumentationsprozess konfigurieren und weiterentwickeln
•Übersicht und Datenbank von Dokumenten führen
•Vorschläge zur Strukturierung und Ablage von Dokumenten erarbeiten
•Zugriffs- und Änderungsrechte für Dokumente festlegen
•Sachstandsanfragen der Projektleiter und Gruppenleiter unterstützen
•Verfügbarkeiten relevanter Dokumente oder Daten bereitstellen
•Buchführung und Bearbeitung von Ein- und Ausgängen durchführen
•Interne Verteilung und sonstige Vorgänge zu Dokumenten bearbeiten
•Bei Audits und Inspektionen im Zuständigkeitsbereich mitarbeiten

Tools & Technologien

MS-OfficeDatenbank-Software

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle
•Mobile Office Optionen

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub
•Zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag

Lockere Unternehmenskultur

•Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander
•Internationaler Teamspirit

Betriebliche Altersvorsorge

•Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Zugang zu LinkedIn Learning

Mitarbeiterrabatte

•Zugang zur corporate benefits Plattform

Firmenfahrrad

•JobRad (Dienstradleasing)

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
•Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DLR-GfR mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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