HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.400 / Monat
Wien
BP
bp4b personaldienstleistung gmbh3 Tage
Technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 2.922 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der technischen Gruppe den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Korrespondenz mit Kund:innen sowie Lieferant:innen professionell übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder Handelsschule)
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- •Strukturierte, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft abwickeln
- •Bestellungen, Verrechnungen und Angebotseinholungen bearbeiten
- •Personalthemen wie Zeiterfassung und Reisekosten unterstützen
- •Die Poolautoverwaltung und Mitarbeiterunterlagen betreuen
- •Mit Kund:innen und Lieferant:innen schriftlich sowie telefonisch korrespondieren
- •Handkassa, Angebotsverfolgung und Bestellobligos kaufmännisch verwalten
- •Auswertungen, Protokolle und Agenden erstellen
- •Daten im System Navision pflegen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Mentoring & Coaching
- •Strukturierter Onboarding-Prozess
Sonstige Vorteile
- •Fundierte Einschulung
Weiterbildungsangebote
- •Interne Aus- und Weiterbildungsangebote
- •Eigene Akademie
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Gestütztes Mittagessen
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
- •Fitnessmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bp4b personaldienstleistung gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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