HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.400 / Monat
Wien
HO
HOERBIGER13 Stunden
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.400 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseorganisation, den Fuhrpark und Events koordinierst. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in alle internen Abläufe.
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Anforderungen
- •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Belastbarkeit und Ruhe in Stresssituationen
- •Offenheit im Umgang mit Menschen
- •Hands-on-Mentalität
- •Ausbildung mit Matura, weiterführende Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- •Gute MS Office Kenntnisse
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Fuhrpark verwalten und Kosten optimieren
- •Daten und Reports für den Fuhrpark erstellen
- •Mobiltelefonie verwalten und Abläufe strukturieren
- •Meetings, Workshops und Firmenevents organisieren
- •Reisen inklusive Buchungen und Transfers planen
- •Visaprozesse begleiten und Einladungsschreiben vorbereiten
- •Entsendungsschreiben erstellen und Bestätigungen koordinieren
- •Termine koordinieren und Korrespondenz übernehmen
- •Unterlagen für Termine und Projekte vorbereiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Bereitschaft zur Überzahlung
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Umfeld
- •Zusammenarbeit wird großgeschrieben
Sinnstiftende Arbeit
- •Aktive Mitgestaltung von Prozessen
- •Verantwortung übernehmen
- •Raum für eigene Ideen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitiges Aufgabenfeld
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche Weiterentwicklung
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
- •Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOERBIGER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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