HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.400 / Monat
Wien
HO
HOERBIGER11 Stunden
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.400 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseorganisation, den Fuhrpark und Events koordinierst. Du bringst Struktur in das Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
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Anforderungen
- •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
- •Offenheit und Hands-on-Mentalität
- •Ausbildung mit Matura, weiterführende Qualifikation oder Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- •Gute MS Office- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Fuhrpark im Blick behalten
- •Fuhrparkkosten optimieren
- •Saubere Daten und Reports erstellen
- •Mobiltelefonie handhabbar machen
- •Klare Abläufe in der Mobiltelefonie sicherstellen
- •Meetings, Workshops und Firmenevents planen
- •Rahmenprogramme und Hotelbuchungen organisieren
- •Reisebuchungen und Transfers abwickeln
- •Visaprozesse begleiten
- •Einladungs- und Entsendungsschreiben vorbereiten
- •Bestätigungen koordinieren
- •Termine koordinieren
- •Korrespondenz übernehmen
- •Unterlagen zeitgerecht vorbereiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Umfeld
Startup-Atmosphäre
- •Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Prozesse aktiv mitgestalten
- •Vielseitiges Aufgabenfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung übernehmen
- •Raum für eigene Ideen
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche Weiterentwicklung
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
- •Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOERBIGER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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