TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.000 / Monat
Wien
IM
immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH27 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.042 / Monat
1090 Wien, Spittelauer Lände 45
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, arbeitest an Projekten mit und organisierst wichtige Meetings.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- •Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
- •Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- •Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- •Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, Flexibilität und Engagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Fachassistenzaufgaben übernehmen und an Arbeitsgruppen oder Meetings teilnehmen
- •Für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgen
- •Die Geschäftsführung in allen Belangen assistieren
- •Bei Projekten mitarbeiten und die Leitung von Projekten übernehmen
- •Die Zeitwirtschaft betreuen
- •Eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammenarbeiten
- •Generalversammlungen, Klausuren und Management-Meetings organisieren und dokumentieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales, respektvolles Miteinander
Team Events & Ausflüge
- •Veranstaltungen in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
Öffi Tickets
- •Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte
Weiterbildungsangebote
- •Onboarding-Programm
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute öffentliche Anbindung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine in der Zentrale
Snacks & Getränke
- •Gratis Obst für alle
Mitarbeiterrabatte
- •Zahlreiche Vergünstigungen
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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