immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.042 / Monat
Wien
KP
KPMG Global Solutions Group Europe21 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 35.350 / Jahr
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben, von der Erstellung von Dokumenten bis hin zur Koordination von Terminen und der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)
- •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- •Organisationsstärke und Erkennen von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung und Team in organisatorischen Belangen unterstützen
- •Geschäftsschreiben, Präsentationen und Excel-Dateien bearbeiten und finalisieren
- •Projektteams in Angebotsprozessen begleiten
- •Auftragsabwicklung unterstützen
- •Fakturierung und administratives Projektmanagement durchführen
- •Mit fachlichen Mitarbeiter:innen kooperieren
- •Externe Partner:innen, Kund:innen und Behörden kompetent ansprechen
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
- •Termine und Besprechungen koordinieren und vorbereiten
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Reisemanagement und Reisekostenabrechnung übernehmen
- •Qualität von Angeboten und Berichten sichern
- •Bei internen Projekten unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Umfangreiche Einschulung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitnessstudio Zuschuss
Öffi Tickets
- •Öffi Ticket
Firmenfahrrad
- •Leasebike Angebot
Sonstige Zulagen
- •KPMG-Stipendium
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KPMG Global Solutions Group Europe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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