Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Mitarbeiter:in Sekretariat der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Erlangen
SI
Siemens Healthineers7 Stunden
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
91301 Forchheim
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Teamassistenz koordinierst du komplexe Terminkalender, bearbeitest Anfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- •Fundierte MS-Office Kenntnisse
- •Gute Kenntnisse in SAP (P41), OneSRM und relevanten Prozessen
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- •Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Teamfähigkeit, Priorisierungsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- •Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Zuständigkeit für Organisation und Planung von Dienstreisen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Komplexe Terminkalender koordinieren
- •Prioritäten setzen und Terminkonflikte lösen
- •Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien bearbeiten
- •Administrative Aufgaben übernehmen, z.B. Ablage und Aktenverwaltung
- •Gleitzeitkonten führen und Unterstützung im Vertragswesen leisten
- •Unterschriften einholen und E-Mail-Verteilerlisten führen
- •Bestellungen bearbeiten und Rechnungsbearbeitung unterstützen
- •Kreditorenbuchhaltung abgleichen unter Einhaltung interner Richtlinien
- •Dienstreisen organisieren und planen, einschließlich Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierungen
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Interne Workshops, Jubiläen und Veranstaltungen planen und organisieren
- •Allgemeine Bürotätigkeiten unterstützen, einschließlich Bestandsverwaltung
- •Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- •Administratives Onboarding und Offboarding in den Abteilungen verantworten
- •Eng mit anderen Assistenzen in Cancer Therapy Imaging zusammenarbeiten und unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP (P41)OneSRM
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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