Mitarbeiter:in Sekretariat der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Erlangen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Besprechungen sowie die Betreuung von Bewerbermanagement- und Zeiterfassungssystemen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
•Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
•Organisationstalent, hohe Sorgfalt und Belastbarkeit
•Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
•IHK-Ausbildereignung (AEVO)

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Tagesgeschäft organisieren, einschließlich Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung
•Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen unterstützen
•Besprechungen und Events organisieren
•Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche koordinieren und weiterleiten
•Werbemittel und Messecontainer verwalten
•Bewerbermanagement-, Zeiterfassungs- und Spesenabrechnungssystem betreuen
•Administrative Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen übernehmen
•Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen planen und begleiten
•Bei der Ausbildung der Auszubildenden mitwirken

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mentoring & Coaching

•Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

•Urlaubs- und Weihnachtsgeld
•Monatliche, steuerfreie Sachbezüge

Firmenfahrrad

•JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

•Regelmäßiges Feedback

Lockere Unternehmenskultur

•Offene Kommunikation

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Nachhaltigkeit und soziales Engagement

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hörmann KG Verkaufsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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