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Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats(m/w/x)

uniVersa Versicherungen
Nürnberg

In dieser Rolle leitest du das Vorstandssekretariat und koordinierst das Team. Du stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher, bereitest komplexe Sachverhalte auf und unterstützt strategische Entscheidungen durch Datenanalysen.

Anforderungen

  • •Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • •Weiterführende Qualifikation (z. B. MBA) von Vorteil
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion idealerweise
  • •Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • •Erfahrungen in der Gremienarbeit und Governance-Themen
  • •Erste Erfahrungen in der Führung von Teams
  • •Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
  • •Hohe Flexibilität
  • •Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Partnern
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit, schriftlich und mündlich
  • •Hervorragendes Selbstmanagement und strukturierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben

  • •Leitung des Vorstandssekretariats übernehmen
  • •Führungsrolle als zentrale Koordinationsinstanz gestalten
  • •Terminsteuerung mit dem Vorstandssekretariat durchführen
  • •Retrospektiven und Mitarbeitergespräche durchführen
  • •Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherstellen
  • •Prozesse im Vorstandsbereich kontinuierlich weiterentwickeln
  • •Komplexe Sachverhalte bis zur Entscheidungsreife aufbereiten
  • •Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • •Daten analysieren und interpretieren zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • •Interne Richtlinien und Geschäftsdokumente finalisieren
  • •Themenrecherche und Informationsbeschaffung eigenständig durchführen
  • •Vorstandssitzungen und Aufsichtsgremien organisieren und nachbereiten
  • •Sonderaufträge und Projektsteuerung im Vorstandsauftrag übernehmen
  • •Mitwirkung bei Governance- und Compliance-Themen

Deine Vorteile

30 Tage Urlaub
Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Fünf zusätzliche Urlaubstage optional
13,3 Gehälter
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Mitarbeiterangebote
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Deutschlandticket für 20,60 €
Betriebsrestaurant
BusinessBike
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