Teamassistenz/Sekretariat(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Bochum

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Organisation von Dienstreisen bis zur Verwaltung von Lehrstuhlfinanzen. Zudem unterstützt du bei der Planung wissenschaftlicher Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung
•Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
•Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat wünschenswert
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
•Erfahrung im Bereich digitales Daten- und Dokumentenmanagement wünschenswert
•Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
•Organisationsgeschick, Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
•Freundliches Auftreten
•Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
•Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz führen
•Termine planen und organisieren
•Dienstreisen und Gastaufenthalte abwickeln
•Lehrstuhlfinanzen führen und überwachen
•Drittmittel verwalten und Kontoführung durchführen
•Buchungsüberwachung und Kostenkalkulationen erstellen
•Verwendungsnachweise fristgerecht erstellen
•Projektmanagement für nationale und internationale Mittelgeber übernehmen
•Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
•Ausschreibungen und Neueinstellungen durchführen
•Finanzierungsänderungen verwalten
•Beschaffungsvorgänge organisieren und überwachen
•Rechnungen bearbeiten und inventarisieren
•Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stilsicher erledigen
•Dokumente wie Texte und Präsentationen bearbeiten
•Wissenschaftliche Veranstaltungen und Lehre unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft WordExcelPowerpoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Abwechslungsreiches Sportangebot
•Umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
•Freistellung mit Gehalt an Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

•Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit

Familienfreundlichkeit

•Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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