Neitzel Consultants GmbH
Mitarbeiter:in Verwaltung, Sekretariat und Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Witten
RU
Ruhr-Universität Bochum26 Tage
Teamassistenz/Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
44801 Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Organisation von Dienstreisen bis zur Verwaltung von Lehrstuhlfinanzen. Zudem unterstützt du bei der Planung wissenschaftlicher Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung
- •Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
- •Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat wünschenswert
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
- •Erfahrung im Bereich digitales Daten- und Dokumentenmanagement wünschenswert
- •Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
- •Organisationsgeschick, Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten
- •Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz führen
- •Termine planen und organisieren
- •Dienstreisen und Gastaufenthalte abwickeln
- •Lehrstuhlfinanzen führen und überwachen
- •Drittmittel verwalten und Kontoführung durchführen
- •Buchungsüberwachung und Kostenkalkulationen erstellen
- •Verwendungsnachweise fristgerecht erstellen
- •Projektmanagement für nationale und internationale Mittelgeber übernehmen
- •Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
- •Ausschreibungen und Neueinstellungen durchführen
- •Finanzierungsänderungen verwalten
- •Beschaffungsvorgänge organisieren und überwachen
- •Rechnungen bearbeiten und inventarisieren
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stilsicher erledigen
- •Dokumente wie Texte und Präsentationen bearbeiten
- •Wissenschaftliche Veranstaltungen und Lehre unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft WordExcelPowerpoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- •Freistellung mit Gehalt an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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