VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Bochum
BF
BFS Health Finance GmbH9 Stunden
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Dortmund
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Managementteam durch die sorgfältige Vorbereitung von Terminen und die Organisation von Meetings. Du bist die zentrale Kommunikationsstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, während du interne Abläufe optimierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition
- •Erfahrung im Umfeld eines CEOs oder der Geschäftsführung
- •Freundlichkeit und Professionalität in der Kommunikation
- •Organisationstalent und Struktur
- •Proaktives Handeln und vorausschauendes Mitdenken
- •Diskretion und Loyalität
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- •Umgang mit modernen Kommunikationstools
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten und nachbereiten
- •Tagesabläufe effizient strukturieren
- •Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- •Reisekostenabrechnung durchführen
- •Meetings eigenständig organisieren
- •Räumlichkeiten und Catering buchen
- •Diverse administrative Tätigkeiten durchführen
- •Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- •Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •80% Mobile Office-Regelung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- •Sechs Wochen Jahresurlaub
Snacks & Getränke
- •Rundumversorgung mit Getränken und Obst
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Mitarbeiterrabatte
- •Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Mentale Gesundheitsförderung
- •Massageservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BFS Health Finance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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