NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Gladbeck
RH
RHI Magnesita GmbH1 Monat
Assistenz der Werksleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Bochum
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung, indem du tägliche Abläufe sicherstellst und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen agierst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen sowie die Planung von Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Selbstbewusstsein, serviceorientierter Kommunikationsstil, Organisationsstärke und professionelles Auftreten
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten
- •Interesse an technischen Themen und Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten
- •Deutsch - fließend; Englisch - Mittelstufe
- •Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Projekte eigenständig vorantreiben
- •Handlungsbedarfe erkennen
- •Zentrale Schnittstelle für interne Anfragen fungieren
- •Korrespondenz und Büroorganisation übernehmen
- •Tägliche administrative Abläufe verwalten
- •Ein- und Ausgangspost verteilen
- •Berichtstätigkeiten unterstützen
- •Datenbanken pflegen
- •SAP-bezogene Aufgaben mitwirken
- •Terminkoordination durchführen
- •Termine und Fristen aktiv nachverfolgen
- •Events und Werksbesuche organisieren
- •Besucher:innen und externe Stakeholder empfangen
Tools & Technologien
MS OfficeSAP R/3SAP S/4HANA
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Betriebsklima
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Home Office möglich
Firmenfahrrad
- •Job Bike
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Urlaubsgeld
Boni & Prämien
- •Jahressondervergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RHI Magnesita GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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