Administrative Assistenz(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Gladbeck

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben: Du koordinierst die Arbeitssicherheit, bearbeitest Versicherungsschäden und unterstützt die Geschäftsführung sowie Fachabteilungen in verschiedenen Belangen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
•Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
•Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
•Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
•Selbstreflexion und Teamfähigkeit
•Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
•Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
•Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
•Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
•Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
•Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
•Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
•Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
•Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
•Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobil arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Modernes Büro

•Modern ausgestattete Büros

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Getränke

•Kostenloser Kaffee

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NGC.Tec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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