Vonovia SE
Kfm. Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Kreislauf-/Abfallwirtschaft(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Gelsenkirchen
NG
NGC.Tec GmbH1 Monat
Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Gladbeck
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben: Du koordinierst die Arbeitssicherheit, bearbeitest Versicherungsschäden und unterstützt die Geschäftsführung sowie Fachabteilungen in verschiedenen Belangen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- •Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- •Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
- •Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
- •Selbstreflexion und Teamfähigkeit
- •Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
- •Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- •Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- •Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- •Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- •Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- •Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
- •Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
- •Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
- •Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobil arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- •Modern ausgestattete Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- •Kostenloser Kaffee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NGC.Tec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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