VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Bochum
IQ
IqonyGestern
Assistenz der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
Essen, Rüttenscheider Straße 1-3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Arbeitsdirektorin den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie strategische Themen organisierst und die Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen souverän steuerst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in der C-Level-Assistenz
- •Idealerweise Erfahrung im Ressort Arbeitsdirektion
- •Professionalität, Diskretion und Selbstständigkeit
- •Hoher Qualitätsanspruch
- •Verbindlichkeit und souveränes Auftreten
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gutes Ausdrucksvermögen bei Texterstellung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gesamte Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführerin übernehmen
- •Dienstreisen organisieren und abrechnen
- •Eng mit anderen Geschäftsführungssekretariaten und dem Geschäftsführungsbüro zusammenarbeiten
- •Fristen und Termine konsequent überwachen
- •Mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen kommunizieren
- •Korrespondenz und E-Mail-Verkehr eigenständig verwalten
- •Aussagekräftige Präsentationen erstellen
- •Sitzungsunterlagen vorbereiten und bereitstellen
- •Workshops, Events und Veranstaltungen planen sowie Meetings vor- und nachbereiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Unterstützung bei der Weiterentwicklung
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeitsmodell
- •Flexible Arbeitszeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zu Gesundheitsthemen
Firmenfahrrad
- •Iqony Dienstrad Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie E-Fahrzeug-Lademöglichkeit
- •Parkplätze
- •Zentrale Lage
- •Gute Verkehrsanbindung
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Iqony erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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