Mitarbeiter:in Verwaltung, Sekretariat und Assistenz(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Witten

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und übernimmst Sekretariatsaufgaben. Zudem bist du für die Büroorganisation und die Bearbeitung von Anfragen zuständig und behältst die Buchhaltung sowie Verwaltungsvorgänge im Blick.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Freude an Organisation und Strukturierung
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
•Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
•Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
•Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeit
•Engagement und freundliches Auftreten
•Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•Hohe Serviceorientierung
•Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
•Termine koordinieren und eigenständig organisieren
•Interne und externe Termine vorbereiten und nachbereiten
•Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
•Wiedervorlagen bearbeiten und Reiseplanung durchführen
•Entscheidungsvorlagen erarbeiten
•Analoge und digitale Post bearbeiten
•Anfragen sichten und bearbeiten
•Unterstützung bei Unternehmens- und Projektkorrespondenz leisten
•Besucher und Gäste empfangen, bewirten und betreuen
•Büroorganisation und Verwaltungsvorgänge durchführen
•Büromaterial und Geschäftsausstattung beschaffen
•Telefonzentrale übernehmen
•Rechnungsstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen durchführen
•Unterstützung bei der Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen leisten
•Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
•Projektbezogene Aufgaben bearbeiten, falls erforderlich und bei Interesse

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Möglichkeit von zuhause zu arbeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neitzel Consultants GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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