Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Dortmund
NE
Neitzel Consultants GmbH26 Tage
Mitarbeiter:in Verwaltung, Sekretariat und Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
58454 Witten, Hörder Straße 324
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und übernimmst Sekretariatsaufgaben. Zudem bist du für die Büroorganisation und die Bearbeitung von Anfragen zuständig und behältst die Buchhaltung sowie Verwaltungsvorgänge im Blick.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Freude an Organisation und Strukturierung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- •Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- •Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeit
- •Engagement und freundliches Auftreten
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung
- •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- •Termine koordinieren und eigenständig organisieren
- •Interne und externe Termine vorbereiten und nachbereiten
- •Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
- •Wiedervorlagen bearbeiten und Reiseplanung durchführen
- •Entscheidungsvorlagen erarbeiten
- •Analoge und digitale Post bearbeiten
- •Anfragen sichten und bearbeiten
- •Unterstützung bei Unternehmens- und Projektkorrespondenz leisten
- •Besucher und Gäste empfangen, bewirten und betreuen
- •Büroorganisation und Verwaltungsvorgänge durchführen
- •Büromaterial und Geschäftsausstattung beschaffen
- •Telefonzentrale übernehmen
- •Rechnungsstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen durchführen
- •Unterstützung bei der Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen leisten
- •Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- •Projektbezogene Aufgaben bearbeiten, falls erforderlich und bei Interesse
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit von zuhause zu arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neitzel Consultants GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?