Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Dortmund
BI
bitop AG1 Monat
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Dortmund, Carlo-Schmid-Allee 5
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Teams im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und bist die freundliche Anlaufstelle für Gäste und die Kommunikation.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme
- •Organisationstalent, Sorgfalt und Eigeninitiative
- •Sichere Kommunikation auf Deutsch und solide Englischkenntnisse (mindestens B1)
- •Präsenz an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verschiedene Teams im Tagesgeschäft unterstützen
- •Projektarbeit und Dokumentenorganisation übernehmen
- •Korrespondenz und Ablage durchführen
- •Belege vorbereiten und Rechnungen koordinieren
- •Bei der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
- •Abläufe strukturieren und Übersichten erstellen
- •Ordnung im digitalen und physischen Büroalltag sorgen
- •Organisatorische Aufgaben für bitopEqui übernehmen
- •Versand und Kundenkommunikation durchführen
- •Erste Kontaktperson für Gäste, Telefonate und Post sein
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- •Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- •JobRad
Öffi Tickets
- •JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subventionierte Betriebskantine
- •Kostenlose Verpflegung im Büro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bitop AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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