Neitzel Consultants GmbH
Mitarbeiter:in Verwaltung, Sekretariat und Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Witten
DI
Dierkes Gruppe GmbH5 Monate
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Dortmund
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du klassische Back-Office-Aufgaben, von der Büroorganisation über die Kommunikation mit Kund:innen bis hin zur Unterstützung bei der Auftragsabwicklung. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Teamarbeit.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
- •Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
- •Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
- •Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
- •Identifikation mit handwerklicher Tradition und modernen Werten der Handwerksgruppe
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation durchführen
- •Termine planen
- •Dokumentation erstellen
- •Verträge vorbereiten
- •Mit Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren
- •Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen erstellen und vorbereiten
- •Auftragsabwicklung unterstützen
- •Datenerfassung durchführen, z. B. von Aufmaßen in der Handwerkssoftware
- •Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung sein
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Zulagen
- •Zusätzliche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- •Fundierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales, aufgeschlossenes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dierkes Gruppe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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