d-fine
Junior Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Hamburg
CF
cflox2 Monate
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hamburg, Gaußstraße 190C
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft, indem du Teams unterstützt, Reisen organisierst und Veranstaltungen planst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen und trägst aktiv zu einer positiven Kultur im Unternehmen bei.
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Anforderungen
- •Freude an der Gestaltung eines reibungslosen Büroalltags
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Erfahrung im Office Management oder als Team Assistenz
- •Gute Organisationsskills und strukturierte Arbeitsweise
- •Freude an der Arbeit im Team und persönlichem Austausch
- •Pragmatische, hands-on Arbeitsweise und proaktive Übernahme von Aufgaben
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Teams bei organisatorischen Themen unterstützen
- •Erste Anlaufstelle für Anrufe und E-Mails sein
- •Reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
- •Materialien bestellen und externe Dienstleister koordinieren
- •Geschäftsreisen planen und buchen
- •Abrechnungen übernehmen und effizient gestalten
- •Interne und externe Teamveranstaltungen organisieren
- •Flexibel dort einspringen, wo Unterstützung benötigt wird
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- •Crossfunktionale Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- •Kontinuierliche Entwicklung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive und wertschätzende Rahmenbedingungen
Öffi Tickets
- •hvv Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens cflox erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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