dgrp Diconium Group GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Hamburg
D-
d-fine1 Monat
Junior Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Hamburg, Rödingsmarkt 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro in Hamburg und kümmerst dich um alles von der Organisation von Veranstaltungen bis hin zu Buchungen und Datenpflege. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft und hast die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder passender Studienabschluss
- •Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
- •Sehr gutes Zahlenverständnis
- •Fundierte Kenntnisse in Word und Excel
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Office Management für den Standort Hamburg übernehmen
- •Facility-Management durchführen
- •Einkäufe organisieren
- •Besucher:innen empfangen
- •Veranstaltungen vor Ort vorbereiten und begleiten
- •Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen durchführen
- •Projekt- und Kundendaten pflegen
- •Rechnungen erstellen und Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten und kontrollieren
- •Vertragsmanagement durchführen, einschließlich Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Tools & Technologien
WordExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Deine Vorteile
Team Events & Ausflüge
- •Firmen- und Teamevents
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Trainingsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Fahrtkostenerstattung
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens d-fine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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