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Junior Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Hamburg
WB
WBS GRUPPE1 Monat
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
AI/ML Job
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Teamassistent:in in Hamburg sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Team, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Angebote und Verträge bearbeitest sowie Kund:innen herzlich empfängst und betreust.
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Anforderungen
- •Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Souverän im persönlichen und telefonischen Kontakt
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- •Freude am Arbeiten im Team und freundliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- •Angebote, Verträge und Zertifikate termingerecht fertigstellen und versenden
- •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
- •Telefonische Erstberatung der Kund:innen anbieten
- •Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
- •Termine planen und Weiterbildungsberater:innen unterstützen
- •Trainings für Firmenkunden betreuen und Caterings organisieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitness-Challenges
- •Virtuelle Sportangebote
- •Yoga- und Pilates-Retreats
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mentale Gesundheit
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- •Vertrauensarbeitszeit
- •Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
- •180 Tage Arbeiten im EU-Ausland
- •Workation
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- •Achtsame Meetingkultur
- •Transparente Kommunikation
Mentoring & Coaching
- •Coachingangebote
Sonstige Vorteile
- •Wohlfühlplattform Voiio
Großzügige Elternzeit
- •Bezahlter Sonderurlaub für Pflege
Boni & Prämien
- •Prämienzahlungen
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte und Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- •Zuschüsse zu Versicherungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- •Jahresfeiern
- •Teamevents
- •Onboarding-Event
Weiterbildungsangebote
- •Diverse Trainingsangebote
- •Drei Weiterbildungstage pro Jahr
- •Digitale Lernplattform
- •KI-Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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