Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart
YP
YPOG21 Tage
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Hamburg, Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team proaktiv im Tagesgeschäft, planst Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Korrespondenz mit Mandant:innen. Du nutzt digitale Tools, um Abläufe zu optimieren und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Teams ein.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
- •Organisationstalent und Fähigkeit zur Strukturierung
- •Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Proaktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft leisten
- •Abläufe koordinieren und für einen strukturierten Arbeitsalltag sorgen
- •Meetings planen, vorbereiten und reibungslos durchführen
- •Geschäftsreisen planen, Hotels und Züge buchen
- •Spesenabrechnungen nach Reisen durchführen
- •Korrespondenz mit Mandant:innen und Partner:innen übernehmen
- •Kontakte pflegen und Überblick über laufende Vorgänge behalten
- •Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen sein
- •MS Office und digitale Tools zur Arbeit nutzen
- •Präsentationen erstellen und aufbereiten
- •Akten führen und Unterlagen für Mandate erstellen
- •Dokumente verwalten und Fristen kontrollieren
- •Eigene Ideen einbringen und Prozesse hinterfragen
- •Aktiv zur Weiterentwicklung des Teams und Unternehmens beitragen
- •Rechnungen erstellen, abhängig von Teamzugehörigkeit und Kenntnissen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsprogramm
Mentale Gesundheitsförderung
- •Coaching- und Mindfulness-Beratungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Mitgliedschaft Urban Sports Club
- •Yoga-Kurse
- •Rückenschulungen
Firmenfahrrad
- •Job-Rad leasen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomische Stühle
- •Höhenverstellbare Tische
Öffi Tickets
- •Deutschland-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplatz
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Cloud-Infrastruktur
- •Top Hardware-Setup
Team Events & Ausflüge
- •Social Events
- •Company Retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens YPOG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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