d-fine
Junior Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Hamburg
DG
dgrp Diconium Group GmbH22 Tage
Junior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the heart of the Hamburg office, ensuring a welcoming environment while supporting teams with administrative tasks. Your day-to-day responsibilities will include planning events, coordinating with suppliers, and enhancing the overall office experience.
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Anforderungen
- •Professional experience in office or feel-good management
- •Completed vocational training in hotel management or office administration
- •Empathy and passion
- •Keen eye for detail
- •Communicative and open personality
- •Ability to create a positive atmosphere
- •Enjoyment of independent and proactive work
- •Calmness and focus under pressure
- •Confidence using common MS Office tools
- •Excellent written and spoken German and English skills
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Create a welcoming atmosphere in the Hamburg office
- •Collaborate with Marketing and HR on local initiatives
- •Handle mail and manage fleet and travel arrangements
- •Coordinate with external suppliers
- •Plan, organize, and execute office activities and events
- •Identify and implement improvements for the office experience
- •Develop action plans for office enhancements
- •Maintain organization and manage multiple tasks effectively
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Professional and personal growth
- •Supplementary insurances
Flexibles Arbeiten
- •Flexible work-life balance
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Diversity and sustainability engagement
Öffi Tickets
- •Public transport tickets
Firmenfahrrad
- •Job bikes
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Health offers
Betriebliche Altersvorsorge
- •Pension plan
Mitarbeiterrabatte
- •Various discounts
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dgrp Diconium Group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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