Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Hamburg
SE
Serviceplan Gruppe28 Tage
Welcome- & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens: Du empfängst Besucher:innen, kümmerst dich um ihre Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre bei Meetings und Events. Dein Alltag ist abwechslungsreich und dreht sich um Organisation, Koordination und freundlichen Service.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- •Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
- •Kreatives und aktives Mitdenken
- •Proaktivität
- •Interesse am Bereich Events und Office Management
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- •Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
- •Kaufmännisches Know-How: sicherer Umgang mit Office 365
- •Gute Englischkenntnisse
Keine Angabe
Berufserfahrung
2 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen am Front Desk empfangen und betreuen
- •Wünsche der Besucher:innen im Tagesgeschäft erfüllen
- •Community am Standort zusammenbringen
- •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- •Ambiente für Veranstaltungen gestalten
- •Möbel nach Bedarf umstellen
- •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen unterstützen und betreuen
- •Telefonzentrale koordinieren
- •Lieferungen und Getränke entgegennehmen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Anfragen aller Art am Empfang bearbeiten
- •Freundlichen Service am Empfang bieten
- •Eng mit Facility Management und Shared-Services-Abteilungen zusammenarbeiten
- •To-Dos und Prozesse im Haus im Blick behalten
- •Bei Bedarf in verschiedenen Bereichen mit anpacken
Tools & Technologien
Office 365
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Willkommensrunde
- •Vernetzung mit internationalen Kollegen
Mentoring & Coaching
- •Onboarding-Tag
- •Regelmäßige Coachings
Snacks & Getränke
- •Neueinsteiger-Kaffee
Weiterbildungsangebote
- •Campus-Weiterbildungsprogramm
- •Freiwillige Sprachkurse
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobileoffice
- •Jobsharing-Modelle
Team Events & Ausflüge
- •After Work Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modernes Büro
- •Modernes Office
Öffi Tickets
- •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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