Unbekannt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hamburg
DI
dieseo GmbH1 Monat
Office Managerin / Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hamburg, Großer Burstah 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du das Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Du unterstützt bei der Buchhaltung, organisierst Termine und Geschäftsreisen und bist der erste Kontakt für Bewerber:innen. Kein Tag ist wie der andere, während du die Geschäftsführung und die Teams in verschiedenen Bereichen entlastest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Gute EDV-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Software
- •Zuverlässigkeit, Struktur und Gewissenhaftigkeit
- •Belastbarkeit und Lösungsorientierung unter Druck
- •Organisationsfähigkeit und Freude an Effizienz
- •Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1–2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büromanagement übernehmen
- •Bestellungen und Besorgungen durchführen
- •Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender organisieren
- •Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- •Belege scannen und Rechnungen prüfen
- •Fuhrpark betreuen und Service- sowie Reparaturtermine planen
- •Termine und Geschäftsreisen organisieren
- •Hotels buchen und Abläufe koordinieren
- •Regelmäßig mit Lieferanten und Partnern kommunizieren
- •Erste Telefonate mit Bewerbern führen
- •Recruiting-Team im Erstkontakt unterstützen
- •Geschäftsführung sowie Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting unterstützen
- •Weitere Aufgaben von der Geschäftsleitung übernehmen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Klare Rolle
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklung nach Stärken
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzung und offene Kommunikation
- •Starkes Teamgefühl
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Modernes Büro
- •Angenehmer Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitergutscheine
- •Zugang zu Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dieseo GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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