dieseo GmbH
Office Managerin / Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hamburg
AV
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH5 Tage
Sachbearbeiter Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Office Managements: Du koordinierst Bestellungen, planst Veranstaltungen und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Dein Alltag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Organisation und Kommunikation im Unternehmen.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- •Proaktive, serviceorientierte und umsichtige Arbeitsweise
- •Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag
- •Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- •Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- •Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Gesamtes Office Management verantworten
- •Bestellungen für Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung verwalten und abholen
- •IT-Equipment koordinieren und bestellen
- •Interne und externe Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister sein
- •Excel-Listen erstellen und pflegen sowie Präsentationen in PowerPoint anfertigen
- •Bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben unterstützen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter planen, organisieren und durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- •Equal-Pay-Modell
- •Übertarifliche Zuschläge
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Option auf Übernahme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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