MA
maxQ. im bfw
3 Tage

Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)

Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Castrop-Rauxel, Erinstraße 35

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kursteilnehmende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Lehrgänge. Du übernimmst vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, von der Korrespondenz bis zur Dokumentenverwaltung.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • •Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation
  • •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (MS-Office, DocuShare, Orbis)
  • •Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
  • •Korrespondenz mit Kund:innen und Teilnehmenden führen
  • •Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
  • •Reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge sicherstellen
  • •Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen sein
  • •Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen

Tools & Technologien

MS-OfficeDocuShareOrbis

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?

Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Castrop-Rauxel
  • Neitzel Consultants GmbH
    Mitarbeiter:in Verwaltung, Sekretariat und Assistenz(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeit
    mit Homeoffice
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    Witten
  • Ruhr-Universität Bochum
    Teamassistenz/Sekretariat(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeit
    mit Homeoffice
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    Bochum
  • Dierkes Gruppe GmbH
    Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeit
    mit Homeoffice
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    Dortmund
  • bb gesellschaft für beruf + bildung mbh
    Verwaltungskraft(m/w/x)
    Teilzeit
    Berufserfahren
    Keine Angabe
    Dortmund
  • Kolping Bildung Deutschland gGmbH
    Sachbearbeiter:in Verwaltung(m/w/x)
    Befristeter Vertrag
    Vollzeit/Teilzeit
    Keine Angabe
    Dortmund