KO
Kolping Bildung Deutschland gGmbH
2 Monate

Sachbearbeiter:in Verwaltung(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
44379 Dortmund, Revierstraße 7

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung des Bildungszentrums bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und verwaltest die An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden sowie Teilnehmenden. Zudem kümmerst du dich um die Kassenführung und die Postbearbeitung.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Routinierter Umgang mit digitalen Medien und MS-Office-Programmen
  • •Konfliktvermögen und Teamgeist
  • •Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • •Die Leitung des Bildungszentrums bei Schreibarbeiten unterstützen
  • •Terminkoordination übernehmen
  • •An- und Abwesenheiten von Mitarbeitenden und Teilnehmenden verwalten
  • •Akten führen und Bescheinigungen ausstellen
  • •Termine koordinieren
  • •Daten der Teilnehmenden verwalten
  • •Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Auftraggebenden bei Fragen zur Seite stehen
  • •Kassenführung und Kassenabrechnung übernehmen
  • •Bestellwesen und Postbearbeitung durchführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte
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