Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.699 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
UN
Universität Wien12 Tage
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.699 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung am Institut für Philosophie zuständig. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren, indem du wissenschaftliche Mitarbeiter:innen unterstützt, Publikationsprozesse begleitest und Veranstaltungen organisierst.
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Anforderungen
- •Hervorragende organisatorische, kommunikative und sprachliche Fähigkeiten
- •Allgemeinbildende oder berufsbildende Höhere Schule oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- •Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen / universitären Kontext)
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Genauigkeit
- •Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- •Hohe Service- und Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
- •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Powerpoint; weitere Kenntnisse können vorteilhaft sein)
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Erfahrung mit E-Learning und mit der Hilfe bei akademischen Lehrveranstaltungen
- •Erfahrung in der Abwicklung administrativer Aufgaben, insbesondere im akademischen Bereich
- •Gute Fähigkeiten im Entwerfen von Layouts, Flyers, Postern, etc.
- •Kenntnisse im Rechnungswesen / in der Budgetierung
- •Erfahrung mit SAP und Typo3
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- •Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß universitären Geschäftsprozessen sicherstellen
- •Wissenschaftliche Texte, Vorträge und Präsentationsfolien Korrektur lesen und redaktionell bearbeiten
- •Unterstützung bei Publikationsprozessen leisten
- •Literatur beschaffen und Literaturdatenbanken verwalten
- •Literaturrecherche durchführen und mit Publikationsorganen korrespondieren
- •Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit auf Webseiten und sozialen Medien
- •Datenbanken erstellen und verwalten
- •u:cris Dokumentation durchführen
- •Kommunikation in Netzwerken mit Wissenschaftler:innen und Studierenden unterstützen
- •Unterrichtsmaterialien für E-Learning und Prüfungen aufbereiten
- •Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter koordinieren
- •Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten maßgeblich unterstützen
- •Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen übernehmen
- •Meetings, Workshops und Symposien organisieren und betreuen
- •Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow durchführen
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerpointSAPTypo3
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit im Homeoffice
Attraktive Vergütung
- •Faires Gehalt
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- •Inspirierendes Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- •Gleiche Chancen für alle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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