Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Management Assistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.650 / Monat
Wien
UN
UNIQA IT Services GmbH9 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 50.000 / Jahr
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Büroorganisation. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher:innen und sorgst für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Stellungen
- •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr guter Umgang mit dem MS-Office Paket
- •Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Termine für die Geschäftsführung koordinieren und organisieren
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Korrespondenz bearbeiten
- •Reisemanagement übernehmen
- •Belege bearbeiten
- •Selbständige Koordinationsaufgaben bereichsübergreifend durchführen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Bei Abwesenheiten der Assistenzkollegin vertreten
- •Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch führen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote Work innerhalb der EU
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vergünstigte DO&CO Kantine
Sonstige Zulagen
- •Finanzielle Essensstütze
- •Finanzielles Starterpaket
- •Firmenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Impfaktionen
- •Vorsorgeuntersuchungen
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Blutspendeaktionen
Mentoring & Coaching
- •Gratis Coachingeinheiten
- •Individuelles Onboarding
Modernes Büro
- •Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Pausenzonen
Sonstige Vorteile
- •Optimale Erreichbarkeit
- •Unterstützung durch den Betriebsrat
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Versicherungen
- •Gutscheine für Supermärkte
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •50% Öffi-Jahresticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNIQA IT Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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