PR
Prewave
> 6 Monate

Executive Assistant to CEO(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Green Job
AI/ML Job
ab 2.396 / Monat
Wien

You manage the founders' schedules and travel, organize events, and facilitate meetings with stakeholders to ensure effective communication and collaboration.

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Anforderungen

  • Minimum 8 years of experience
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organisational and time management skills
  • Proficient in MS Office and Google Workplace
  • Ability to work independently and in a team
  • Flexibility and adaptability to changing priorities
  • High level of professionalism and confidentiality
  • Valid work permit for Austria
  • Fluent in English; German is a big plus
Keine Angabe

Berufserfahrung

8 Jahre

Deine Aufgaben

  • Manage complex calendars and schedule appointments.
  • Arrange meetings for the founders efficiently.
  • Coordinate domestic and international travel arrangements.
  • Assist with organizing various events.
  • Facilitate meetings with investors and prepare presentations.
  • Prepare meeting notes and surveys.
  • Liaise with stakeholders for smooth communication.
  • Undertake special projects as directed by founders.

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle Workplace

Sprachen

DeutschGrundkenntnisse

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Competitive compensation package

Lockere Unternehmenskultur

  • Inclusive work environment

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working hours

Mehr Urlaubstage

  • Extra vacation day for birthday

Snacks & Getränke

  • Office snacks and fruits

Team Events & Ausflüge

  • Engaging team events

Mentale Gesundheitsförderung

  • Health and wellness initiatives

Moderne Technikausstattung

  • Choice of operating system

Weiterbildungsangebote

  • Training and development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Prewave erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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