Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.699 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
IN
Institut für Analysis und Scientific Computing20 Tage
Office Professional Projektverwaltung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.024 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltung und Abwicklung wissenschaftlicher Projekte, kümmerst dich um das Reisemanagement und kommunizierst mit Geldgebern und Partnern. Zudem betreust du die Webpräsenz des Instituts und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungskenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Standardsoftware
- •Kenntnisse von Webdesign in Typo 3 oder WordPress
- •Erfahrung im universitären Umfeld oder mit wissenschaftlichen Projekten
- •Organisation und Planung, digitale Kompetenzen, Innovationsbereitschaft
- •Kund_innenorientierung, Resilienz, Ressourcenorientierung, Professionalität
- •Kommunikations- und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •In der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mitarbeiten
- •Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte unterstützen
- •Reisemanagement durchführen und Reiseabrechnungen abwickeln
- •Ansprechpartner:in für Projektabrechnungen und externe Finanzprüfungen sein
- •Mit nationalen und internationalen Geldgebern sowie Projektpartner:innen kommunizieren
- •Webpräsenz des Instituts in Typo 3 betreuen und Präsentationsmaterial erstellen sowie verbessern
- •Wissenschaftliche Veranstaltungen des Instituts organisieren und durchführen
- •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeTypo 3WordPress
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitsweise mit Teleworking-Möglichkeit
Weiterbildungsangebote
- •Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Analysis und Scientific Computing erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?