EY
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17 Stunden

Executive Assistant(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.535
Wien

In dieser Rolle übernimmst du klassische Assistenzaufgaben und optimierst interne Abläufe, während du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder agierst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation komplexer Termine und der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2–5 Jahre

Deine Aufgaben

  • Partner:innen und Teammitglieder betreuen
  • Komplexe Terminpläne organisieren
  • Reisen und Veranstaltungen planen
  • Zentrale Office- und Projektprozesse betreuen
  • Rechnungen und Angebote verwalten
  • Professionelle Kommunikation zwischen Partner:innen, Teams und externen Stakeholdern koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitswelt
  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • Workation

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Umfeld

Modernes Büro

  • Modernes Office
  • Lounge-Bereiche

Moderne Technikausstattung

  • Laptop & Handy

Sonstige Zulagen

  • Öffi- & Essenszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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