Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Karlsruhe
AT
ATP architekten ingenieure27 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
76227 Karlsruhe, Zur Gießerei 18
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für die Informationsverarbeitung im Unternehmen. Du unterstützt die Mitarbeiter:innen bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation an zwei Standorten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- •Sehr gutes Zeitmanagement
- •Professionelles Auftreten und hohe Leistungsbereitschaft
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- •Freude an der Kommunikation
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten
- •Terminplanung durchführen
- •Im Controlling und HR-Bereich unterstützen
- •Mitarbeiter:innen in operativen und administrativen Agenden unterstützen
- •Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung für zwei Standorte übernehmen
- •Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter:innen durchführen
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Souveräne Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern pflegen
- •Projektunterlagen und Angebote erstellen und aufbereiten
- •Vorlagen, Dokumentationen und Präsentationen mit MS-Office erstellen
- •Eingehende Rechnungen genau überprüfen und bearbeiten
- •Besprechungen sorgfältig planen, organisieren und nachbereiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Flex-Office
Sonstige Vorteile
- •Fundierte Einschulung
Mentoring & Coaching
- •Professionelles Onboarding
Weiterbildungsangebote
- •Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karriere- und Entwicklungsperspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ATP architekten ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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