ATP architekten ingenieure
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Karlsruhe
DI
Diakonie Baden25 Tage
Assistenz(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
76137 Karlsruhe, Vorholzstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Assistenzrolle unterstützt du die Abteilungsleitung und trägst aktiv zur Digitalisierung bei. Dein Alltag umfasst die Organisation von Abläufen, die Prüfung von Kostenstellen und die Planung von Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Assistenzbereich
- •Affinität zu Zahlen und Verständnis für buchhalterische und Controlling-Themen
- •Sichere Nutzung von Excel
- •Organisationstalent mit lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsweise
- •Begeisterung für IT und digitale Technologien
- •Souveräne Nutzung von MS 365 und modernen Kollaborationstools
- •Selbstständige Arbeitsweise und kreative Ideen
- •Flexibilität und Belastbarkeit
- •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Abläufe organisieren
- •Termine koordinieren
- •Aktiv an digitalen Projekten mitwirken
- •Kostenstellen im Blick behalten
- •Auswertungen erstellen
- •Controlling-Prozesse begleiten
- •Administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
- •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- •Kostenstellen prüfen
- •Rechnungs- und Zahlungsvorgänge nachverfolgen
- •Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen
- •Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen kalkulieren
- •CRM-System pflegen
- •Aktualität der Daten sicherstellen
- •Aktiv an der Digitalisierung der Abteilung mitwirken
- •Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint unterstützen
- •Termine und Veranstaltungen planen, koordinieren und überwachen
- •Sitzungsprotokolle zuverlässig führen
- •Einladungen und Bewirtung von Gästen organisieren
Tools & Technologien
ExcelMS 365
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnstiftende Tätigkeit
- •Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Engagiertes und kollegiales Team
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit mobil zu arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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