Assistenz(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Keine Angabe

Karlsruhe

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Assistenzrolle unterstützt du die Abteilungsleitung und trägst aktiv zur Digitalisierung bei. Dein Alltag umfasst die Organisation von Abläufen, die Prüfung von Kostenstellen und die Planung von Veranstaltungen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Assistenzbereich
•Affinität zu Zahlen und Verständnis für buchhalterische und Controlling-Themen
•Sichere Nutzung von Excel
•Organisationstalent mit lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsweise
•Begeisterung für IT und digitale Technologien
•Souveräne Nutzung von MS 365 und modernen Kollaborationstools
•Selbstständige Arbeitsweise und kreative Ideen
•Flexibilität und Belastbarkeit
•Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Abläufe organisieren
•Termine koordinieren
•Aktiv an digitalen Projekten mitwirken
•Kostenstellen im Blick behalten
•Auswertungen erstellen
•Controlling-Prozesse begleiten
•Administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
•Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
•Kostenstellen prüfen
•Rechnungs- und Zahlungsvorgänge nachverfolgen
•Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen
•Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen kalkulieren
•CRM-System pflegen
•Aktualität der Daten sicherstellen
•Aktiv an der Digitalisierung der Abteilung mitwirken
•Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint unterstützen
•Termine und Veranstaltungen planen, koordinieren und überwachen
•Sitzungsprotokolle zuverlässig führen
•Einladungen und Bewirtung von Gästen organisieren

Tools & Technologien

ExcelMS 365

Sprachen

Deutsch – fließend

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

•Sinnstiftende Tätigkeit
•Gestaltungsspielraum

Lockere Unternehmenskultur

•Wertschätzendes Miteinander
•Engagiertes und kollegiales Team

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Möglichkeit mobil zu arbeiten

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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