ATP architekten ingenieure
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Karlsruhe
FR
Fraunhofer-Gesellschaft27 Tage
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit/Geringfügig
mit Homeoffice
Junior
AI/ML Job
Keine Angabe
Karlsruhe
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Organisation und Verwaltung, indem du Termine koordinierst, Webseiten pflegst und Veranstaltungen planst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die regulatorischen Vorgaben eingehalten werden.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- •Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- •Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Terminkoordination übernehmen
- •Bei Beschaffungen unterstützen
- •Abteilungswebseiten pflegen und weiterentwickeln
- •Eigene Ideen einbringen
- •Messeauftritte und Veranstaltungen organisieren
- •Regulatorische Vorgaben dokumentieren
- •Vollständige Nachweise sicherstellen
- •Qualitäts- und Projektmanagement unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modernes Büro
- •Moderne Infrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Rahmenbedingungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Parkplätze
- •Gute Anbindung an ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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