Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit/Geringfügig

mit Homeoffice

Junior

AI/ML Job

Keine Angabe

Karlsruhe

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Organisation und Verwaltung, indem du Termine koordinierst, Webseiten pflegst und Veranstaltungen planst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die regulatorischen Vorgaben eingehalten werden.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
•Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
•Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, ausgezeichnetes Organisationsgeschick

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Terminkoordination übernehmen
•Bei Beschaffungen unterstützen
•Abteilungswebseiten pflegen und weiterentwickeln
•Eigene Ideen einbringen
•Messeauftritte und Veranstaltungen organisieren
•Regulatorische Vorgaben dokumentieren
•Vollständige Nachweise sicherstellen
•Qualitäts- und Projektmanagement unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Büro

•Moderne Infrastruktur

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales Team

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

•Attraktive Rahmenbedingungen

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenfreie Parkplätze
•Gute Anbindung an ÖPNV

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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